Viimeksi päivitetty: 22.05.2025

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

• Asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen.
• Palaute-/yhteydenottolomakkeen yhteydenottojen mahdollistamiseen.
• Asiakkaan tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta.

4. Rekisterin tietosisältö

Desku: Opetuksen järjestäjän verkkotunnus, salattu henkilötunnus, käyttäjän UPN (Entra ID) tai ensisijainen sähköpostiosoite (GWE), Entra ID:n tai GWE:n id, käyttäjän nimi, rooli, paikkakunta, koulun tiedot, IP-osoite, kansallinen oppijanumero ja MPASSid:n id, kirjautumisen aikaleima, käyttäjän valitsema käyttökieli, Deskun id, oppilashallinnon id.

AMC-komponentti (koskee asiakkaita, joilla Desku on kytketty asiakkaan Entra ID:hen tai Googlen GWE:hen): MPASSid:n tietomallin mukaiset kotiorganisaation tiedot, Googlen tai Entra ID:n käyttäjätunnus, oppilashallinto-ohjelman käyttäjän korttinumero, koulun nimi, Wilman käyttäjätunnus, Deskun roolin sekä käyttöönotossa sovittu käyttäjän identiteetin tunnistetieto. Tiedot tallennetaan AMC:n synkronoinnin yhteydessä hetkellisesti Deskun palvelinympäristöön tiedon Azure-siirtoa varten. Siirron jälkeen tiedot salataan.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja:

• Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. kaupparekisteri, yritystietorekisteri, verohallinnon rekisterit).

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun tilausten toimittaminen ja tekniset ratkaisut sitä vaativat.

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Evästeiden (cookies) käyttö

Palvelussa käytetään evästeitä.

Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään palveluiden tehokkuuden ja käyttäjäystävällisyyden parantamiseksi.

Yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön puitteissa evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin yhdistää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin henkilötietoihin.

Evästeet ovat tarpeellisia joidenkin rekisterinpitäjän tarjoamien internetpalveluiden toimivuudelle, emmekä takaa palveluiden toimivuutta ellei evästetoiminnallisuus ole käytössä.

8. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

9. Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Lyhdetie 3, 21290 Rusko

Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.