Sijaisrobo helpottaa koulujen arkea Tammelassa

 

 

Sijaisrobo helpottaa koulujen arkea Tammelassa

Lounaishämäläisessä Tammelan kunnassa Opentunnin palvelut ovat tuoneet huomattavaa helpotusta koulujen arkeen. Ne auttavat erityisesti kirjautumisprosessien yksinkertaistumisessa sekä sijaisten ja oppilaiden tunnusten hallinnassa.

Desku on ollut Tammelassa käytössä jo useamman vuoden ajan. Sijaisrobon ja Viestirobon Tammela otti käyttöön syksyllä 2023. Palveluiden hyödyt näkyvät niin hallintosihteerin, koulusihteerin kuin opettajien työssä.
Sijaisrobon vaikutukset koulusihteeri Nora Laaksosen ja Yhtenäiskoulu Harmonian työskentelyyn ovat olleet huomattavat.
“Sijaisrobo on päivittäin käytössä, ja se toimii todella hyvin. Noin 40 opettajan koulussa sijaisille on tarvetta usein. Sijaisrobon avulla aktivoin aamulla sijaisten omat tunnukset, ja he pääsevät käsiksi oppimateriaaleihin ja sijaisohjeisiin. Kokeneet sijaiset voivat myös tehdä tuntimerkintöjä Wilman kautta. Sijaiset ovat ottaneet järjestelmän hyvin vastaan, ja he arvostavat sujuvaa ja esteetöntä pääsyä materiaaleihin.”
Sijaisrobo on sujahtanut koulun prosesseihin erittäin hyvin.
”Aiemmin sijaisilla oli yhteiskäyttötunnuksia, mutta nyt jokaisella on omat tunnukset. Se on nykyaikaa, parantaa tietoturvaa ja selkeyttää tunnusten sekä oppimateriaalien käytön seurantaa”, Laaksonen kertoo.

Yksinkertainen kirjautuminen helpottaa työtä

Deskun hyödyt näkyvät laajemmin opetushenkilöstön arjessa. Laaksonen kertoo, että Deskun työpöytä on ensimmäinen näkymä, jonka opettajat saavat avatessaan tietokoneensa. Tämä yksinkertaistaa kirjautumista ja vähentää erillisten tunnusten muistamisen tarvetta.
“Oppilaille Desku on kätevä erityisesti kotitehtävien teossa. He pääsevät kirjautumaan kotikoneiltaan eikä heidän tarvitse muistaa erillisiä tunnuksia eri palveluihin. Myös opettajat hyötyvät siitä, että kaikki tarvittavat työkalut ovat yhden salasanan takana.”

Automaatio vähentää manuaalista työtä

Tammelan kunnan sivistyspalveluiden hallintosihteeri Sari Lukkalan mukaan Deskun UiRobo on tuonut huomattavan helpotuksen oppilaiden käyttäjätunnusten hallintaan. Aiemmin tunnusten arkistointi ja uusien luonti vaativat paljon manuaalista työtä.
“Kesäkuun alussa ei enää tarvitse käydä läpi valtavaa tunnusten arkistointirumbaa. Nyt arkistointi tapahtuu automaattisesti, ja tunnukset voi myös tarvittaessa ottaa takaisin käyttöön”, Lukkala sanoo.
Käyttäjätunnusten raportit päivittyvät kahdesti päivässä, ja uusien tunnusten luominen on aiempaa nopeampaa ja selkeämpää.
Deskun käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä myös asiakaspalveluun. Lukkalan mukaan tukeen saa yhteyden nopeasti sähköpostitse, ja palvelu on aina asiantuntevaa ja ystävällistä.
“Tykkään Deskun asiakaspalvelun tyylistä ja nopeudesta. Palvelut toimivat niin hyvin ja varmasti, ettei ongelmia ole juuri ollut.”

Kehittäjät ymmärtävät koulumaailmaa

Sekä Laaksonen että Lukkala pitävät tärkeänä, että Deskun kehittäjät tulevat opetusalalta ja ymmärtävät koulun arjen tarpeet.
“Kun Deskua esiteltiin koulujohtajille ja päättäjille, oli todella hyvä, että Deskun kehittäjät olivat opetusalan ihmisiä. Myös käyttöönotto on sujunut joustavasti, ja järjestelmän kehitys on tehty koulun kiireet huomioon ottaen”, Lukkala sanoo.