Desku – Kaikki koulun digipalvelut yhdellä työpöydällä

Desku on helppokäyttöinen sähköinen työpöytä, joka kokoaa kaikki koulun ja kunnan digipalvelut yhteen näkymään. Käyttäjät voivat kirjautua yhdellä tunnuksella palveluihin, kuten Google Workspaceen, Microsoft 365:een, Wilmaan ja MPASSid-palveluihin, mikä tekee arjesta sujuvampaa ja säästää aikaa.

Keskeiset ominaisuudet

Kertakirjautuminen – Käyttäjä kirjautuu vain kerran ja pääsee sen jälkeen suoraan kaikkiin palveluihin.
Helppo hallinta – Pääkäyttäjät voivat hallita näkymiä, käyttäjäoikeuksia ja linkkejä kouluille, luokka-asteille ja käyttäjäryhmille.
Turvallisuus – Automaattisesti sulkeutuvat istunnot estävät edellisten käyttäjien pääsyn tietoihin yhteiskäyttölaitteilla.
Integraatiot – Toimii sujuvasti Microsoftin, Googlen ja MPASSid-palveluiden kanssa.

SijaisRobo – Nopeat ja turvalliset tunnukset lyhytaikaisille sijaisille

SijaisRobo automatisoi lyhytaikaisten sijaisten käyttäjätunnusten luomisen ja hallinnan, varmistaen, että sijaiset pääsevät nopeasti käsiksi koulun digitaalisiin palveluihin. Rehtorit ja koulusihteerit syöttävät sijaisen tiedot ja sijaisuuden keston SijaisRobo-lomakkeella samalla, kun sijainen hakee aamulla ohjeet ja avaimet. Tiedot siirtyvät automaattisesti Primukseen, josta tunnusautomatiikka luo toimivat tunnukset.

Tunnukset luodaan automaattisesti tarvittavilla oikeuksilla ja ne ovat käytettävissä vain sijaisuuden ajan ja lukkiutuvat automaattisesti sen päätyttyä

Lainsäädäntö ei enää salli yhteiskäyttötunnuksia, joten jokaisella sijaisella on oltava omat kirjautumistunnukset.

SijaisRobo vähentää koulujen ja tietohallinnon manuaalista työtä ja nopeuttaa sijaisuuksien aloitusta merkittävästi.

Keskeiset ominaisuudet

Automaattinen tunnusten luonti ja lukitus – Ei enää käsin luotavia tunnuksia tai manuaalista lukitsemista sijaisuuden jälkeen.
Heti hommiin – Tunnukset luodaan noin 5 minuutissa, joten sijainen voi aloittaa työskentelyn heti (Kun tunnusautomaatio on UiRobo. Luontiaika riippuu tunnusautomaatioratkaisusta.).
Toimivat tunnukset myös tuleville sijaisuuksille – Samalle sijaiselle voidaan avata aiemmin käytetyt tunnukset helposti uudelleen.
Turvallinen ja lainmukainen – Varmistaa, että jokainen käyttäjä tunnistetaan yksilöllisesti, kuten tietoturvasäännökset edellyttävät.
Vaatii toimiakseen tunnusautomatiikan, jolle SijaisRobo voi lähettää pyynnön luoda tunnukset tai joka voidaan ajastaa.

UiRobo – Automaattinen tunnusten ja käyttöoikeuksien hallinta

UiRobo huolehtii käyttäjätunnusten luonnista, hallinnasta ja poistamisesta automaattisesti Primuksen tai muiden oppilas- ja henkilöstörekisterien perusteella. Palvelu vähentää manuaalista työtä ja parantaa tietoturvaa varmistamalla, että vain voimassa olevilla käyttäjillä on pääsy koulun digitaalisiin ympäristöihin.

Keskeiset ominaisuudet

Automaatio – Luo ja päivittää käyttäjätunnukset Microsoft 365:ssä, Google Workspacessa ja paikallisessa AD:ssa.
Tietoturva – Lukitsee automaattisesti poistuneet käyttäjätunnukset, mikä ehkäisee tietovuodot.
Monipuolisuus – Tukee varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukion tunnuksia sekä tarvittaessa paikallista AD-hallintaa.
SijaisRobo-yhteensopivuus – Mahdollistaa lyhytaikaisten sijaistunnusten nopean luomisen.

ViestiRobo – Automaattiset Wilma-viestit koulun tärkeistä asioista

ViestiRobo varmistaa, että oppilaisiin ja huoltajiin liittyvä tärkeä tieto tavoittaa oikeat henkilöt automaattisilla Wilma-viesteillä. Palvelu lähettää viestit esimerkiksi hakemusten ja päätösten muutoksista, kurinpitotoimista ja poissaoloista ilman, että koulusihteerin tai opettajan tarvitsee kirjoittaa niitä manuaalisesti.

Keskeiset ominaisuudet

Ajantasainen tiedonkulku – Viestit Wilmaan automaattisesti ilman manuaalista työtä.
Oppilashuollon tuki – Poissaoloraportit opettajille ja huoltajille varhaisen puuttumisen tueksi.
Säästää aikaa – Esim. päätösten ja pedagogisten asiakirjojen muutokset saadaan ilmoitettua nopeasti ja varmasti.
OsoiteRobo-yhteensopivuus – Osoitetietojen muutoksista lähtevät Wilma-viestit koulusihteereille.

OsoiteRobo – Automaattinen oppilas- ja huoltajatietojen päivitys

OsoiteRobo varmistaa, että oppilaiden ja huoltajien tiedot pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista työtä. Palvelu vertaa päivittäin Primuksen tietoja Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tietokannassa oleviin tietoihin.

Muuttuneet tiedot päivitetään automaattisesti oppilaskortille. Virheelliset tiedot aiheuttavat kunnille ylimääräisiä kustannuksia ja hallinnollista työtä, esimerkiksi koulukuljetusten järjestämisessä. Manuaalinen tietojen tarkistus ja päivittäminen vie koulusihteerien ja hallinnon aikaa. OsoiteRobo automatisoi tämän prosessin, vähentää virheitä ja helpottaa arkea

Palvelu on lisäpalvelu ViestiRoboon, joka lähettää Wilma-viesteillä koontiraportin muutoksista koulusihteereille tai muille vastuuhenkilöille.

Laajennettavuus
DVV:n rekisteristä voi hakea myös muita opetuksen järjestämiseen tarvittavia tietoja esim. uskontokuntalaji ja turvakielto. Haettavat tiedot määritellään käyttöönoton yhteydessä